sábado, 31 de marzo de 2012
lunes, 26 de marzo de 2012
ADMINISTRACIÓN PERÍODO ABRIL 2012 / MARZO 2013
MUCHAS 
POR LA CONFIANZA DEPOSITADA,
POR LA CONFIANZA DEPOSITADA,
Seguiré trabajando con mucha entrega, cariño y honestidad para lograr que los residentes se encuentren más a gusto en nuestro conjunto.
Junto con mi equipo de trabajo , lo daremos todo para así mismo lograr sacar adelante todo lo propuesto en la Asamblea Ordinaria realizada el pasado 25 de Marzo.
EQUIPO DE TRABAJO
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
CARLOS CASTRO CASA 7GUMERSINDO SIERRA CASA 11
LINA MARÍA BEDOYA CASA 24
- COMITÉ DE CONVIVENCIA
CAROLINA CÁRDENAS CASA 8
KERRY LOZANO CASA 9
- COMITÉ SOCIAL
MARCO CASA 5
SANDRA ARIZA CASA 28
jueves, 22 de marzo de 2012
DOCUMENTOS INFORME DE ADMINISTRACIÓN, BALANCE, PRESUPUESTO 2012
Aquí encontrarás todos los documentos pertinentes a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, que se realizará el próximo Domingo 25 de Marzo de 2012.
- Lugar: SALÓN SOCIAL.
- HORA: 9:00 am
CONJUNTO RESIDENCIAL EL
RETORNO
ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA
INFORME
DE ADMINISTRACIÓN
El Balance de la gestión que desde mi punto de
vista es plenamente satisfactorio, ha sido una labor de un buen equipo en la que cabe resaltar El
Consejo de Administración, el Revisor fiscal, el Contador, el Comité Social y
todos los residentes del Conjunto que con sus conductas y colaboración han
hecho un sitio muy agradable para vivir seguro, aseado y con muchas ventajas
que podemos disfrutar en la vida cotidiana.
La gestión administrativa se cimentó en los
siguientes puntos:
1. SEGURIDAD
Ø Seguridad Física: A pesar
de que no hubo muchos recursos para realizar obras considerables, se gestionó
con la empresa de seguridad privada COOVIPORFAC 1.
Un (1) Monitor. 2. Cuatro (4)
cámaras infrarrojas de 16mm. 3.
Un DVR, grabación en tiempo real, conexión remota vía I.P., ocho entradas de
video, disco duro de 500GB U.S.B. salida análoga. 4. Cuatro fuentes reguladas de 1.5 amperios para
alimentación de cada una de las cámaras, estas vienen conmutables. 5. ocho amplificadores de video a color,
distancia de más de cuatrocientos metros, uno transmisor y otro receptor
activos. 6. Cuatrocientos
metros de cable U.T.O. nivel cinco, para cableado de cámaras. 7. Cuatrocientos metros de
cable, Dúplex 2x16. 8. Cuarenta
tubos de P.V.C. para conducción de cableado. 9. Canaleta, cajas de paso para fuentes y demás elementos
para la instalación. 10. Mano
de obra e instalación, incluye montaje de software y capacitación del sistema,
para mejor función del sistema, por un
valor total de TRES MILLONES CIENTO
NOVENTA MIL PESOS MCTE ($3.190.000), se logró que la empresa COOVIPORFAC nos
aportara la suma de DOS MILLONES DE
PESOS MCTE($2.000.000); y el saldo
de UN MILLÓN CIENTO NOVENTA MIL PESOS
MCTE ($1.190.000), la Administración logró gestionar
una financiación sin intereses con la misma empresa, por un valor de NOVENTA Y SIETE MIL PESOS ($97.000) mensuales;
adicionalmente la Administración compró una cámara más para cubrir el sector de
la portería por un valor de CIENTO
CINCUENTA MIL PESOS MCTE ($150.000), logrando optimizar la seguridad de
nuestro conjunto.
2. FINANZAS
Ø Optimización
de ingresos. El objetivo
es que el conjunto cuente con los recursos económicos para su correcto
funcionamiento sin tener que recurrir a cuotas extraordinarias o reducir el
fondo de reservas, en este punto quiero agradecer la responsabilidad de la
mayoría de residentes que puntualmente pagan sus cuotas de Administración. Se
cumplió con las obligaciones propuestas.
3. OPERACIÓN
Ø Mejora,
Preservación áreas comunes.
ü
Mantener y
cuidar las áreas comunes para el disfrute de las mismas, es obligación de todos
y cada uno de nosotros, ya que con las circulares que se enviaron a cada uno de
los residentes del conjunto se recuerda la convivencia en la Propiedad Horizontal que exige de todos y cada uno de los residentes
(o usuarios ) la observación puntual de algunas normas, que permiten ejercer
plenamente los derechos individuales, sin vulnerar los derechos ajenos. Estas
sencillas normas están contenidas en las leyes, decretos y reglamentos que
rigen la Propiedad Horizontal, y tienen como único objetivo garantizar la
convivencia armónica y pacífica en la comunidad.
ü
La Administración hizo instalar en cada una de las
alcantarillas una malla con el fin de evitar la entrada de roedores.
ü
El servicio de citofonía venía presentando pequeñas
fallas, lo cual se lograron identificar y así mismo el servicio mejoró
notablemente.
ü
Se compró la camilla y el estuche para el botiquín, ya
que estos implementos son obligatorios en todo Conjunto.
ü
Cuando se dañó
el transformador se gestionó por parte de la administración y algunos
residentes del conjunto, destaco al Señor de la Casa 5, lo cual presionó debido
a que la Señora trabaja en Codensa, gracias a esta intervención se le dio un
arreglo rápido definitivo .
ü
Mantenimiento
y arreglo de la bomba de agua.
ü
Se reanudo el
seguro de las zonas comunes para el año 2012.
ü
Se radicó un oficio
con número 3475 del 14 de
Octubre del 2011 al Comando de la
policía de Chía informando sobre los sucesos de inseguridad que dos meses
atrás venía sucediendo alrededor de nuestro conjunto, lo cual la Personería Municipal de Chía dio
respuesta el 25 de Octubre informándole
al Capitán MARTIN ARELLANO CHAMORRO
Comandante de Estación de la Policía de
Chía, “que por tratarse de la protección a la vida, honra y bienes de
las personas, se detecta y así se los solicita este despacho programar rondas
de seguridad y vigilancia permanente por la zona”.
ü
Para los celadores se compró una estufa de un puesto.
ü
Se compraron dos sombrillas para el uso del celador y residentes del
conjunto.
ü
La
Administración aprovechando la tecnología creó una herramienta (BLOGGER) parecida a una página
de internet, que a partir de la fecha
pueden navegar por medio de la siguiente dirección electrónica www.conjuntoresidencialelretorno.blogspot.com dicho
Blogger es más funcional que la página,
ya que con este Blogger podemos
interactuar, por medio de comentarios, que ustedes deseen hacer, sugerencias,
aportes, quejas, reclamos etc., para la mejor comunicación y eficaz
funcionamiento con la Administración y todos los residentes del Conjunto El
Retorno. La página de internet es solo consulta con este bloqqer ya no somos solo consultores sino
productores, con esto quiero invitarlos a todos para que lo conozcan y además
crear un cultura ecológica como el ahorro de papel y tinta, así mismo por este
medio tecnológico seguir informándonos y ojalá la siguiente Administración lo retome ya que
trae muchas ventajas. Los links que van a encontrar hasta el momento son los
siguientes: CONJUNTO RESIDENCIAL EL RETORNO CHIA - CUNDINAMA... ; REGLAMENTO DE COPROPIEDAD Y ADMINISTRACIÓN ; SENSACIONAL BAZAR REALIZADO EL 02 DE OCTUBRE DE 20...; CIRCULARES AÑO 2011;
CIRCULARES AÑO 2012; BUZÓN DE MENSAJES esto
es lo que inicie pero igual seguirá en proceso de construcción y elaboración,
además contando con sus valiosos aportes, colaboración la seguiremos
alimentando para bienestar de todos los residentes de nuestro conjunto. El
email del conjunto es conjuntoelretornochia@gmail.com
Ø Colaboradores. Nuestros colaboradores hacen que
nuestro conjunto cada día sea más agradable y armónico, gracias a la motivación
que reciben de todos los residentes, la seguridad, el aseo y funcionamiento de
las áreas sociales no serían lo que son sin la labor disciplinada y abnegada de
un equipo humano comprometido con su trabajo.
Para terminar quisiera expresar la enorme satisfacción
que es generada por una labor realizada con pasión, cariño, transparencia y
honestidad, a pesar de que en el camino se encuentran dificultades, no las
considero problemas sino oportunidades para lograr que los residentes se
encuentren más a gusto en nuestro conjunto.
Muchas gracias por la confianza depositada, ya que fue
una oportunidad para crecer como persona y conocer mejor el entorno que me
rodea.
SANDRA LILIANA ARIZA CICERI
ADMINISTRADORA
| CONJUNTO RESIDENCIAL EL RETORNO | |||||
| ESTADO DE RESULTADO COMPARATIVO | |||||
| POR EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE ENERO 1 Y DICIEMBRE 31 DE 2011 Y 2010 | |||||
| CUENTA | NOTA | 2011 | 2010 | VARIACIÓN | |
| $ | % | ||||
| INGRESOS OPERACIONALES | 11 | ||||
| CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN | 70.905.000,00 | 67.425.000,00 | 3.480.000,00 | 5% | |
| CUOTAS DE BODEGA | 450.000,00 | 450.000,00 | - | 0% | |
| DESCUENTO PRONTO PAGO | (2.690.000,00) | (2.860.000,00) | 170.000,00 | -6% | |
| - | |||||
| TOTAL INGRESO OPERACIONAL | 68.665.000,00 | 65.015.000,00 | 3.650.000,00 | 6% | |
| EGRESOS OPERACIONALES | 11 | ||||
| HONORARIO | 5.812.500,00 | 5.512.500,00 | 300.000,00 | 5% | |
| SEGUROS | 2.512.444,00 | 2.704.358,00 | (191.914,00) | -7% | |
| SERVICIOS | 53.209.740,00 | 49.250.033,00 | 3.959.707,00 | 8% | |
| MANTENIMIENTO Y REPARACIONES | 2.603.200,00 | 9.197.212,00 | (6.594.012,00) | -72% | |
| DEPRECIACIÓN | 291.732,00 | 291.732,00 | - | 0% | |
| DIVERSOS | 2.926.860,00 | 2.565.433,00 | 361.427,00 | 14% | |
| TOTAL EGRESOS OPERACIONALES | 67.356.476,00 | 69.521.268,00 | (2.164.792,00) | -3% | |
| UTILIDAD O PERDIDAS OPERACIONALES | 1.308.524,00 | (4.506.268,00) | 5.814.792,00 | -129% | |
| INGRESOS NO OPERACIONALES | |||||
| ALQUILER SALON COMUNAL | 150.000,00 | 75.000,00 | 75.000,00 | 100% | |
| CUOTAS EXTRAORDINARIAS | 3.360.000,00 | 4.000.000,00 | (640.000,00) | -16% | |
| INTERESES | 115.418,70 | 213.231,79 | (97.813,09) | -46% | |
| OTROS INGRESOS | 91.842,00 | 43.000,00 | 48.842,00 | 114% | |
| TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES | 3.717.260,70 | 4.331.231,79 | (613.971,09) | -14% | |
| EGRESOS NO OPERACIONALES | |||||
| FONDO DE RESERVA | 713.400,00 | 522.000,00 | 191.400,00 | 37% | |
| TOTAL EGRESO NO OPERACIONAL | 713.400,00 | 522.000,00 | 191.400,00 | 37% | |
| UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO | 10 | 4.312.384,70 | (697.036,21) | 5.009.420,91 | -719% |
| ________________________ | ____________________ | _____________________ | |||
| SANDRA L. ARIZA CICERI | JAIRO B. ROMERO M. | CLARA FUENTES | |||
| REPRESENTANTE LEGAL | CONTADOR | REVISOR FISCAL | |||
| CONJUNTO RESIDENCIAL "EL RETORNO" | ||||||||||||
| EJECUCIÓN PRESUPUESTO 2011 Y PRESUPUESTO 2012 | ||||||||||||
| PRESUPUESTO 2011 | EJECUTADO 2011 | DIFERENCIA | PRESUPUESTO 2012 | |||||||||
| ANUAL | MENSUAL | ACUMULADO | RELATIVA | PORCENTUAL | ANUAL | MENSUAL | ||||||
| DICIEMBRE | ||||||||||||
| Cuota de administración | $ 205.000 | $ 215.000,00 | ||||||||||
| INGRESOS | $ 67.875.000 | $ 5.656.250 | $ 67.875.000 | $ 69.022.261 | 1.147.260,70 | 1,69% | $ 70.920.000 | $ 5.910.000 | ||||
| OPERACIONALES | 67.875.000 | 5.656.250 | 67.875.000 | 68.906.842 | 1.031.842,00 | 1,52% | 70.920.000 | 5.910.000 | ||||
| Cuotas de Administración | 70.905.000 | 5.908.750 | 70.905.000 | 70.905.000 | 0,00 | 0,00% | 73.950.000 | 6.162.500 | ||||
| Cuotas de Bodegas | 450.000 | 37.500 | 450.000 | 450.000 | 0,00 | 0,00% | 450.000 | 37.500 | ||||
| Alquiler Salón Comunal | 0 | 150.000 | 150.000,00 | 100,00% | ||||||||
| Cuotas Extraordinarias | ||||||||||||
| Sanciones | ||||||||||||
| Otros | 0 | 91.842 | 91.842,00 | 100,00% | ||||||||
| Descuentos por pronto pago | 3.480.000 | 290.000 | 3.480.000 | 2.690.000 | -790.000,00 | -22,70% | 3.480.000 | 290.000 | ||||
| NO OPERACIONALES | 0 | 115.419 | 115.418,70 | 100,00% | ||||||||
| Reajuste Monetario Upac | ||||||||||||
| Intereses | 0 | 115.419 | 115.418,70 | 100,00% | ||||||||
| GASTOS | 67.875.422 | 5.671.148 | 67.875.422 | 67.778.144 | (97.278) | -0,14% | 72.111.426 | 6.009.286 | ||||
| OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN | 67.340.372 | 5.611.698 | 67.340.372 | 67.064.744 | (275.628) | -0,41% | 71.371.926 | 5.947.661 | ||||
| HONORARIOS | ||||||||||||
| Revisoría Fiscal | 1.162.500 | 96.875 | 1.162.500 | 1.162.500 | 0,00 | 0,00% | 1.215.000 | 101.250 | ||||
| Administrador y Contador | 4.650.000 | 387.500 | 4.650.000 | 4.650.000 | 0,00 | 0,00% | 4.860.000 | 405.000 | ||||
| SEGUROS | ||||||||||||
| Multiriesgos | 2.555.480 | 212.957 | 2.555.480 | 2.512.444 | (43.036) | -1,68% | 2.562.481 | 213.540 | ||||
| SERVICIOS | ||||||||||||
| Vigilancia | 47.308.392 | 3.942.366 | 47.308.392 | 47.933.330 | 624.938,00 | 1,32% | 50.746.445 | 4.228.870 | ||||
| Aseo | 1.680.000 | 140.000 | 1.680.000 | 1.586.000 | (94.000) | -5,60% | 1.680.000 | 140.000 | ||||
| Acueductos y Alcantarillado | 540.000 | 45.000 | 540.000 | 408.920 | (131.080) | -24,27% | 480.000 | 40.000 | ||||
| Energía Eléctrica | 2.160.000 | 180.000 | 2.160.000 | 3.281.490 | 1.121.490,00 | 51,92% | 3.240.000 | 270.000 | ||||
| MANTENIMIENTO Y REPARACIONES | ||||||||||||
| Áreas Comunes | 2.640.000 | 220.000 | 2.640.000 | 2.333.200 | (306.800) | -11,62% | 2.640.000 | 220.000 | ||||
| Maquinaria y Equipo | 1.008.000 | 84.000 | 1.008.000 | 270.000 | (738.000) | -73,21% | 1.008.000 | 84.000 | ||||
| DIVERSOS | ||||||||||||
| Elementos de Aseo y Cafetería | 360.000 | 30.000 | 360.000 | 446.110 | 86.110,00 | 23,92% | 420.000 | 35.000 | ||||
| Útiles, papelería y fotocopias | 240.000 | 20.000 | 240.000 | 230.500 | (9.500) | -3,96% | 240.000 | 20.000 | ||||
| Otros | 996.000 | 83.000 | 996.000 | 407.100 | (588.900) | -59,13% | 480.000 | 40.000 | ||||
| Actividades Bienestar | 2.040.000 | 170.000 | 2.040.000 | 1.843.150 | (196.850) | -9,65% | 1.800.000 | 150.000 | ||||
| NO OPERACIONALES | 535.050 | 59.450 | 535.050 | 713.400 | 178.350,00 | 33,33% | 739.500 | 61.625 | ||||
| Fondo de Reserva | 535.050 | 59.450 | 535.050 | 713.400 | 178.350,00 | 33,33% | 739.500 | 61.625 | ||||
| Gastos bancarios | 0 | 0 | 0,00 | 0,00% | ||||||||
| UTILIDAD O DEFICIT DEL EJERCICIO | $ (422,00) | $ (14.897,67) | $ (422,00) | $ 1.244.116,70 | $ 1.244.538,70 | -294914,38% | $ (1.191.426,00) | $ (99.285,50) | ||||
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